ClickUp（クリックアップ）非営利団体向け完全ガイド

1. ClickUpとは

ClickUpは、プロジェクト管理、タスク管理、ドキュメント作成、チーム協力を統合するオールインワンの生産性プラットフォームです。
複雑な業務を一つのプラットフォーム上で管理でき、チーム全体の効率性を大幅に向上させることができます。

一番の魅力は、充実したFree Foreverプラン（永久無料）により、小規模な非営利団体でも追加費用なく基本的な機能を活用でき、有料プランでも35%の割引を受けられるという点です。

2. サービス基本情報

どんなツールか
ClickUpは、タスク管理、プロジェクト管理、ドキュメント管理、時間追跡、カスタムフォーム、ダッシュボード機能を備えたクラウドベースのプロジェクト管理プラットフォームです。
Asana、Monday.com、Trelloなどと異なり、単一のプラットフォーム内で複数の機能を統合しており、「Everything Workspace」とも称されています。

複数の表示方法（リスト、ボード、タイムライン、カレンダー）に対応し、柔軟なカスタマイズが可能です。

非営利団体は割引で使えるか
非営利団体はClickUpの有料プラン（UnlimitedおよびBusinessプラン）において35%の割引を受けることができます。
また、Free Foreverプランは完全に無料で、無制限のタスクとメンバーを追加でき、小規模な非営利団体であれば、費用をかけずに利用を開始できます。

提供している会社
ClickUp Inc.が提供しています。
本社はアメリカ・ロサンゼルスにあり、世界中の企業や非営利団体に利用されているプロジェクト管理プラットフォームの大手です。

3. どんな団体におすすめ？

組織の規模
ClickUpは小規模から大規模なNPO団体すべてに対応しています。
特に複数のプロジェクト、ドキュメント、時間追跡を一つのプラットフォームで統合したい団体に最適です。

具体的な使用場面
助成金管理、ボランティア募集・管理・時間追跡、寄付者関係管理、イベント企画・運営、プログラム開発・実施報告、予算管理など、幅広い領域で利用されています。
例えば、ある難民支援団体はClickUpを使って、難民申請者の進捗状況、提供された支援内容、ボランティアの時間追跡をすべて一元管理しました。

別の教育支援団体は、複数の助成金パイプラインとボランティア管理を統合し、事務作業時間を40%削減しました。

4. できること（主要機能）

（1）複数の表示方法による柔軟なプロジェクト管理
リスト表示、ボード表示（カンバン方式）、タイムライン表示（ガント図）、カレンダー表示など、多様な視点からプロジェクトを管理できます。
チームのニーズに合わせて最適な表示方法を選択でき、異なる業務特性に対応できます。

（2）ドキュメント管理とナレッジベース
Wikis機能により、団体のポリシー、プレイブック、議事録、ナレッジベースをClickUp内に保存できます。
別途のドキュメント管理ツールが不要になります。

（3）カスタムフォームによるデータ収集
ボランティア申し込み、寄付者情報、参加者アンケートなど、カスタマイズ可能なフォームを作成できます。
フォーム回答を自動的にタスクに変換することで、対応漏れを防げます。

（4）時間追跡とレポート機能
ボランティアやスタッフの実働時間を記録し、助成金報告や経費報告書の作成に活用できます。
タグ機能で活動別・プログラム別に時間を分類でき、詳細な分析が可能です。

（5）100以上のアプリ連携
Google Workspace、Slack、HubSpot、QuickBooks、Salesforce、Microsoft Teamsなど、組織が既に使用しているツールと連携でき、既存の業務フローへのスムーズな統合が実現できます。

5. 非営利団体の特典

割引の詳細
ClickUpの非営利団体向けプログラムでは、35%の割引を受けることができます。
この割引は、Unlimitedプラン（通常$10/ユーザー/月）とBusinessプラン（通常$19/ユーザー/月）に適用されます。
35%割引後、Unlimitedプランは約$6.50/ユーザー/月、Businessプランは約$12.35/ユーザー/月になります。

通常プランとの違い
割引を受ける以外、非営利団体が使用できるプラン内容（機能）は一般向けと同じです。
ただし、ClickUpは非営利団体向けに以下の特別サポートを提供しています：
・非営利団体向けオンボーディングプログラム（初期設定・スタッフ研修）
・優先メールサポート
・非営利団体向けテンプレート（助成金管理、ボランティア管理など）

対象となる法人
以下の団体が対象となります：
・501(c)(3)認定の米国NPO法人
・501(c)(6)、501(c)(7)など、特定の501(c)カテゴリに属する団体
・所在国の同等の非営利認定を受けた国際的な非営利団体
・慈善団体、教育機関、宗教団体（非営利目的の活動に限定）

営利企業や営利目的の事業は対象外です。

6. 始め方

申請のステップ 
1.ClickUpの非営利団体向けページ（clickup.com/teams/non-profit ）にアクセス
2.「Claim your nonprofit discount」ボタンをクリック
3.メールアドレス、団体名、団体情報を入力
4.非営利認定を証明する書類をアップロード（501(c)(3)の確認書など）
5.ClickUpサポートチームが申請を確認（通常2〜5営業日）
6.割引コードをメールで受け取る
7.ClickUpアカウントを作成し、割引コードを適用
8.UnlimitedまたはBusinessプランを購入し、割引適用

必要な書類
基本的には以下の情報が求められます：
・団体名と非営利認定番号（EINなど）
・団体住所とメールアドレス
・ホームページURL
・非営利認定を証明する法的書類（IRS Form 990-N、501(c)(3) Determination Letterなど）
・団体の活動説明（簡潔に）

申請から使えるまでの期間
申請から割引コード取得まで、通常2〜5営業日です。
その後、ClickUpアカウント作成と割引コード適用により、即座に割引プランの利用を開始できます。

申請ページのURL
https://clickup.com/teams/non-profit
または、ClickUPサポート（support@clickup.com ）に直接「nonprofit discount」とメールで問い合わせることも可能です。

7. 料金比較

年間払いの場合。
月間払いはやや高くなります。

8. 使い方の例

例1：複合事業を行う社会福祉法人による利用
高齢者支援、障害者支援、子ども支援の3つのプログラムを並行運営する法人がClickUpを導入しました。
Free Foreverプランから開始し、ボランティア管理機能を活用して100名以上のボランティアの割当と時間追跡を行いました。

その後、35%割引のBusinessプランに移行し、高度なダッシュボード機能で全プログラムの進捗状況を一元管理するようになりました。
複数の助成金パイプラインもClickUp内で管理し、申請期限漏れがなくなりました。

例2：難民・移民支援団体による利用
難民申請者から支援申し込みを受ける際、ClickUpのカスタムフォームで申し込み情報を収集し、自動的にタスクに変換する仕組みを構築しました。

提供された支援内容（宿泊、食糧、医療など）をカスタムフィールドで記録し、ボランティアの時間追跡機能で支援時間を記録しました。
ClickUp内のドキュメント機能で、支援プロセスのマニュアルも保管し、新人研修に活用しています。

例3：教育支援NPOによる利用
複数の助成金プロジェクトと、ボランティアの定期勉強会、寄付者対応を管理するために、ClickUp Businessプラン（35%割引）を導入しました。

各助成金をプロジェクトとして設定し、タイムライン表示（ガント図）で進捗を可視化しました。
カレンダー表示でボランティアの勉強会スケジュールを共有し、全員がいつ参加すべきかが一目で分かるようになりました。

9. 注意点

使えない場合
・営利企業や営利目的の事業を主に行う団体
・非営利認定を持たない新設団体
・ホームページなど基本的な情報公開がない団体
・反社会的勢力や違法行為に関わる団体

制限事項
・Free Foreverプランは、ストレージが100MBのみという大きな制限がある（Businessプランは無制限）
・割引申請の際に、英語での申請が必要な場合がある
・割引は年間更新が必要となる可能性があり、毎年継続手続きが必要
・Enterpriseプランについては別途営業チームとの相談が必要で、カスタム価格となる

うまく使うコツ
１.段階的な導入：
まずFree Foreverプランで試し、必要機能を確認してから有料プラン（35%割引）へアップグレード
2.オンボーディングの活用：
ClickUp提供のオンボーディングプログラムと研修を最大限活用し、スタッフ全員が効果的に使用できる環境を整備
3.テンプレートの活用：
非営利団体向けテンプレート（助成金管理、ボランティア管理、寄付者管理など）を活用して初期設定時間を短縮
4.既存ツールとの連携：
Google Workspace、Slack、HubSpotなど、既存ツールと連携させ、業務フローに自然に統合
5.カスタムフォーム機能の最大活用：
ボランティア申し込み、寄付者情報、参加者アンケートなど、フォーム作成を活用してデータ収集を効率化

10. よくある質問

Q1：Free Foreverプランでも本当にずっと無料ですか？
A：はい、ClickUpのFree Foreverプランは永遠に無料です。
ただし、ストレージが100MBという制限があるため、より多くのドキュメントやファイルを保存する場合は、有料プランへのアップグレードが必要になります。

Q2：35%割引はどのくらい続きますか？
A：ClickUPは、35%割引が永続的に適用されると記載していますが、毎年の非営利認定再確認が必要になる可能性があります。
詳細については、申請時にサポートチームに確認することをお勧めします。

Q3：Businessプランから別のプランへダウングレード（Unlimitedに変更）することはできますか？A：はい、可能です。
ClickUpはプラン変更が柔軟で、いつでもアップグレード・ダウングレードできます。
月間払いの場合、変更は翌請求日に反映されます。

Q4：ClickUpとAsanaやMonday.comの大きな違いは何ですか？
A：ClickUpは、プロジェクト管理だけでなく、ドキュメント管理、時間追跡、カスタムフォームをすべてワンプラットフォーム内に統合しているのが特徴です。
一方、AsanaやMonday.comはより専門化したプロジェクト管理に注力しています。
またClickUpはFree Foreverプランの充実度が高く、小規模団体での無料利用が容易です。

Q5：セキュリティとプライバシーはどのように保護されていますか？
A：ClickUpはすべてのプランで、暗号化、役割ベースのアクセス制御、2段階認証などのセキュリティ対応をしています。
有料プラン（特にBusinessプラン以上）では、より詳細なアクセス制御とデータ管理機能が利用できます。

11. 似たツールとの比較

Asana
Asanaはより直感的なインターフェースが特徴で、複雑なワークフロー自動化に強いです。
非営利団体への割引は50%ですが、ドキュメント管理や時間追跡機能が限定的です。
複雑なプロジェクト管理に特化している場合はAsanaが適切ですが、統合されたプラットフォームを求める場合はClickUpが向いています。

Monday.com
Monday.comは非営利団体に対して最初の10ユーザーが無料で、追加ユーザーが70%割引と、非常に手厚い割引が特徴です。
ただし、ドキュメント管理や時間追跡機能ではClickUpが優れています。
複数プロジェクトの単純な管理であれば、Monday.comの方が安い選択肢になる可能性があります。

Trello
Trelloはシンプルなボード型タスク管理で、初心者向けです。
ただし、複雑なプロジェクト管理、ドキュメント管理、時間追跡機能ではClickUpが大きく優ります。
中規模以上の団体や複雑な業務フローはClickUpが適切です。

このツール（ClickUp）を選ぶべき理由
1.充実したFree Foreverプラン：多くの小規模非営利団体は完全に無料で利用可能
2.統合されたプラットフォーム：プロジェクト管理、ドキュメント、時間追跡がすべて統合
3.35%の割引：有料プランでも適切な価格で利用可能
4.柔軟なカスタマイズ：カスタムフィールド、フォーム、自動化など、多くの団体固有の要件に対応可能
5.豊富な統合オプション：100以上のアプリ連携で既存ツールとの統合が容易

12. まとめ

ClickUpは、プロジェクト管理、ドキュメント管理、時間追跡をすべて統合したオールインワンの生産性プラットフォームとして、非営利団体にとって強力な選択肢です。

充実したFree Foreverプランにより小規模団体でも無料で導入でき、有料プランでも35%の割引により、限られた予算で本格的な機能を活用できます。
複数の業務を一つのプラットフォームで管理したい団体にとって、ClickUpは最適なソリューションになるでしょう。

今すぐClickUp for Nonprofitsページ（https://clickup.com/teams/non-profit ）にアクセスし、Free Foreverプランをお試しください。
2〜5営業日で割引コードを取得し、35%割引での導入が実現できます。